Assistenz der Geschäftsleitung – Büroorganisation, Personal & Buchhaltung (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent mit Blick fürs Ganze? Du arbeitest gerne eigenständig, denkst mit und willst mehr als nur verwalten? Dann passt du perfekt zu uns!

Zukünftiges Aufgabengebiet

• Du pflegst die Daten unserer Mitarbeitenden, verwaltest Urlaubs- und Fehlzeiten und übernimmst weitere personalbezogene Abläufe
• Du organisierst interne Prozesse, erkennst Verbesserungspotenzial und entwickelst gemeinsam mit uns einfache, praxisnahe Lösungen
• Du bereitest die Finanzbuchhaltung vor, erfasst Belege strukturiert und übergibst sie organisiert zur Weiterverarbeitung über Datev
• Du unterstützt bei der Lohnabrechnung – mit der Perspektive, diesen Bereich nach Einarbeitung und Weiterbildung eigenverantwortlich zu übernehmen
• Du arbeitest mit MS Office, Taifun, Datev und weiteren digitalen Tools
• Du kommunizierst freundlich und lösungsorientiert mit Kund*innen und Kolleg*innen
• Du unterstützt die Geschäftsleitung im Hintergrund, bereitest Informationen auf und sorgst dafür, dass Entscheidungen gut vorbereitet getroffen werden können

Unser Angebot

• Familiärer Umgang mit professionellem Anspruch
• 4-Tage-Woche möglich bei einer Vollzeitstelle
• Zuschüsse & Benefits:
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • SpenditCard (Sachbezug)
  • Finanzielle Unterstützung bei Kita-Kosten
  • Fahrtkostenzuschuss (Hin- und Rückweg zur Arbeit)

• Gezielte Weiterbildungen – fachlich und persönlich
• Ein moderner Arbeitsplatz mit klaren Abläufen, digitalen Tools und kurzen Entscheidungswegen
• Und einiges mehr – überzeuge dich bei einem persönlichen Treffen von unserem Betrieb

Gewünschte Qualifikationen

• Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ein abgeschlossenes Studium im wirtschaftlichen oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Grundkenntnisse in der Lohnabrechnung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse und eine schnelle Auffassungsgabe für neue Programme
• Eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
• Freude daran, mitzudenken, mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen